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為規(guī)范我局固定資產管理,實現固定資產的優(yōu)化配置,保證固定資產的安全、完整、高效,防止固定資產的流失,根據國家有關規(guī)定,結合我局實際,制定本制度。
第一條 固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在1000元以上(其中,專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物形態(tài)的資產。其單位價值未達到規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類資產,按固定資產管理。
第二條 局辦公室對本局固定資產實施具體管理。其主要職責包括:
(一)負責本局固定資產的賬卡管理,清查登記及日常
監(jiān)督檢查工作;
(二)負責本局固定資產的采購、驗收、維修和保養(yǎng)等日常管理工作,保障固定資產的安全完整;
(三)負責本局固定資產配置、處置、出租等事項的審核和報批;
(四)接受財政部門(資產辦)的指導和監(jiān)督,報告本局固定資產的管理情況。
第三條 局固定資產由辦公室統(tǒng)一購置,嚴格按照市政府的規(guī)定實行政府采購。每年年末,局股室要根據業(yè)務工作的需要,本著合理、節(jié)約、高效的原則,按有關審核程序向辦公室提交編制下年度的固定資產購置計劃。于每年12月下旬或每季度下旬報辦公室,由辦公室提交分管領導審核后,報局主要負責同志審定后再執(zhí)行。對于確屬急需購置的固定資產,由辦公室提出意見后,報分管財務領導和局主要領導批準后辦理。
第四條 局辦公室負責固定資產實物管理。即對固定資產的保管、使用、維護、清查盤點等管理;同時負責辦理固定資產的調撥、轉讓、報損、報廢等報批手續(xù)。
第五條 購入的固定資產,由辦公室組織驗收,驗收合格后,由辦公室財務人員根據采購發(fā)票、政府采購立項申請書和驗收書登記固定資產賬。并同時設置固定資產卡片,明確固定資產的價值、使用人、保管職責等,堅持“按物設卡、物卡相符、物移卡隨”的管理原則。各股室根據工作需要簽字領取固定資產。
第六條 股室負責人為固定資產管理的第一責任人。固定資產要指定專人管理,科學使用,以延長固定資產的使用壽命和提高其使用效率。固定資產保管人退休或調離時要及時辦理固定資產移交手續(xù)。
第七條 為了保證固定資產的安全和完整,辦公室專職人員要對固定資產進行不定期的全面清查盤點。
(一)清查盤點的內容,包括固定資產的賬、卡、實是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常等。
(二)清查中,盤盈的固定資產應當及時入賬;盤虧報損的固定資產,應查明盤虧原因,屬于不可抗拒原因造成的,應當按照國家規(guī)定和資產報廢的審批權限及時辦理核銷。屬個人原因的,依規(guī)追究責任者的責任。
(三)閑置的固定資產,由辦公室進行統(tǒng)一調配,使之合理流動,發(fā)揮效益,防止積壓。
第八條 固定資產的處置要嚴格執(zhí)行國家國有資產管理有關文件和市有關規(guī)定。固定資產的調出、轉讓、報廢、報損,必須嚴格按照國家有關規(guī)定的審批程序辦理,未經批準不得擅自處置。處置程序按《開平市行政單位國有資產管理暫行辦法(開府辦[2010]35號)文執(zhí)行。
第九條 以上規(guī)定如與上級或有關主管部門規(guī)定相抵觸,執(zhí)行上級或有關主管部門的規(guī)定。
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