（來源：智南針網(wǎng)）

準(zhǔn)備海外參展應(yīng)當(dāng)做哪些準(zhǔn)備工作？

凡事預(yù)則立，展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，參展前的準(zhǔn)備是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要精心籌備，以便實(shí)現(xiàn)參展目標(biāo)。

安排專門機(jī)構(gòu)和專職人員

參展前,企業(yè)應(yīng)安排專門機(jī)構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé)處理展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事宜，就參展可能遭遇的各類情況做好統(tǒng)籌準(zhǔn)備，并在有知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛發(fā)生時(shí)進(jìn)行響應(yīng)處理。

專門機(jī)構(gòu)和專職人員除做好遭遇知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的各類預(yù)先準(zhǔn)備工作之外，還應(yīng)收集展會(huì)所在地的糾紛援助機(jī)構(gòu)信息，包括展會(huì)舉辦方及我國(guó)有關(guān)部門派駐展會(huì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作站，國(guó)內(nèi)有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心等，以備在遇到知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題時(shí)能夠及時(shí)獲得各方協(xié)助和支持。

另外，依照產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)和展會(huì)的歷年執(zhí)法情況，在有可能侵權(quán)的情況下，企業(yè)還應(yīng)在國(guó)內(nèi)組建危機(jī)處理團(tuán)隊(duì)，一方面協(xié)助海外參展團(tuán)隊(duì)處理現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)，另一方面協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)和盡力消除該危機(jī)在國(guó)內(nèi)可能產(chǎn)生的不利影響。

建議危機(jī)處理團(tuán)隊(duì)中有一名高級(jí)管理人員作為總負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)可包括法務(wù)人員、媒體公關(guān)人員、研發(fā)人員等。法務(wù)人員負(fù)責(zé)處理從現(xiàn)場(chǎng)傳遞回來的法律文件，快速進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析，與海外現(xiàn)場(chǎng)的律師進(jìn)行溝通，并準(zhǔn)備提供后續(xù)法律支持文件。媒體公關(guān)人員負(fù)責(zé)制定媒體宣傳策略，與國(guó)內(nèi)外媒體溝通，向主管政府部門匯報(bào)事件情況。研發(fā)人員負(fù)責(zé)分析被查抄產(chǎn)品所涉及的技術(shù)問題，提供專業(yè)技術(shù)意見。

了解參展地的展會(huì)規(guī)則

美國(guó)展會(huì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)則：美國(guó)展會(huì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)制措施分為民事、行政和刑事三大類型。其中比較常用的是民事措施和行政措施。在民事措施上，以頒發(fā)臨時(shí)禁令最為常見。在行政措施上，以海關(guān)邊境執(zhí)法措施和“337調(diào)查”最為常見。在執(zhí)行上，美國(guó)法律對(duì)執(zhí)法措施的適用規(guī)定比較嚴(yán)格，并不特別偏向權(quán)利人。

德國(guó)展會(huì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)則：德國(guó)有展覽業(yè)王國(guó)之美譽(yù)，全球210個(gè)有影響力的專業(yè)展覽會(huì)約三分之二在德國(guó)舉辦。德國(guó)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)比較嚴(yán)格，在展會(huì)方面主要有海關(guān)扣押、臨時(shí)禁令、警察扣押等。

法國(guó)展會(huì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)則：法國(guó)是歐盟的經(jīng)濟(jì)文化中心之一，是歐盟的重要成員，和德國(guó)一樣在全球展覽業(yè)領(lǐng)域占據(jù)重要地位。法國(guó)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)同樣嚴(yán)格，其展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)制措施也分為民事、行政和刑事三大類。

審核參展產(chǎn)品和布展材料

參展企業(yè)應(yīng)針對(duì)參展產(chǎn)品和參展材料，結(jié)合參展地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)則進(jìn)行分析評(píng)議，研判風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)盡量選擇市場(chǎng)份額大、沒有知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)可承擔(dān)的產(chǎn)品和材料參展。參展產(chǎn)品和材料可能同時(shí)涉及專利、商標(biāo)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。通常，應(yīng)在技術(shù)上對(duì)產(chǎn)品及其零部件的生產(chǎn)制造是否侵犯他人的專利權(quán)進(jìn)行分析；對(duì)產(chǎn)品及其包裝上的標(biāo)志是否侵犯他人商標(biāo)權(quán)進(jìn)行檢索分析；在產(chǎn)品說明書、宣傳資料和廣告材料（展臺(tái)展板設(shè)計(jì)、文字資料、圖片、計(jì)算機(jī)軟件、廣告語、宣傳彩頁、宣傳視頻音頻資料、公司中英文網(wǎng)站等）內(nèi)容是否侵犯他人的版權(quán)進(jìn)行分析。

準(zhǔn)備知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料

證明對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法擁有的證書，獲得的許可證，以及可以證明合理使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的材料、法律依據(jù)、初步證據(jù)等既是企業(yè)參展的護(hù)身符，同時(shí)也是企業(yè)打擊他人侵犯自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)的利器。企業(yè)在參展前應(yīng)充分準(zhǔn)備，具體清單參見下表。

海外參展展前準(zhǔn)備材料清單

預(yù)設(shè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)資金

有條件的企業(yè)，可在參展資金中預(yù)留知識(shí)產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)資金。專項(xiàng)資金主要包括：知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析評(píng)議費(fèi)用，提交海關(guān)備案和保護(hù)信函的費(fèi)用，聘請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)人員的費(fèi)用，后期民事訴訟程序的費(fèi)用，提起賠償訴訟的費(fèi)用以及請(qǐng)求專利無效的費(fèi)用等。

采取風(fēng)險(xiǎn)防范規(guī)避措施

針對(duì)參展中可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)或被他人侵犯的風(fēng)險(xiǎn)，展前可采取海關(guān)備案、獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán)、開展規(guī)避設(shè)計(jì)和協(xié)商談判、攻防布控、收集侵權(quán)證據(jù)和聯(lián)合參展等多種防范規(guī)避措施。

海關(guān)備案

目前大部分國(guó)家都實(shí)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)制度，海關(guān)可根據(jù)權(quán)利人的海關(guān)備案對(duì)過境侵權(quán)產(chǎn)品采取強(qiáng)制扣押等措施。參展企業(yè)一方面應(yīng)查詢與參展產(chǎn)品關(guān)聯(lián)度較大的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否已在國(guó)經(jīng)海關(guān)進(jìn)行備案，提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)布控;另一方面也應(yīng)將自身在參展地獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行海關(guān)備案，以阻擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

獲取保護(hù)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)具有地域性，只有在參展地申請(qǐng)并獲得權(quán)利的知識(shí)產(chǎn)權(quán)才能受到當(dāng)?shù)胤傻谋Ｗo(hù)。因此，企業(yè)在參展前，應(yīng)確保自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)在當(dāng)?shù)孬@得保護(hù)，一方面可防止企業(yè)產(chǎn)品被低成本模仿，另一方面也防止他人反以權(quán)利人的身份指控自己侵權(quán)。具體措施包括：涉及創(chuàng)新技術(shù)的，及時(shí)申請(qǐng)專利；涉及商標(biāo)的，及時(shí)申請(qǐng)注冊(cè)；涉及版權(quán)的，應(yīng)根據(jù)參展地和我國(guó)締結(jié)的協(xié)定分析國(guó)內(nèi)的作品在當(dāng)?shù)厝绾潍@得保護(hù)，進(jìn)而采取相應(yīng)保護(hù)措施。

規(guī)避協(xié)商

如果自身產(chǎn)品在參展地有較高知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，可以考慮采用規(guī)避設(shè)計(jì)繞過對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)藩籬。例如，提前修改產(chǎn)品技術(shù)方案或更換商標(biāo)標(biāo)識(shí)等，盡力避免落入他人權(quán)利保護(hù)范圍。如果是在臨展前才發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)備好的參展產(chǎn)品、材料存在侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況，企業(yè)應(yīng)及時(shí)與權(quán)利人進(jìn)行協(xié)商談判，力求獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可，掃清參展前障礙。

攻防布控

企業(yè)如果無法通過規(guī)避設(shè)計(jì)或協(xié)商談判的方式化解風(fēng)險(xiǎn)，也可以采取一系列攻防布控措施提高對(duì)抗籌碼。例如，對(duì)于專利風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以在參展前主動(dòng)請(qǐng)求宣告風(fēng)險(xiǎn)專利無效，或針對(duì)他人專利的相關(guān)技術(shù)申請(qǐng)外圍專利以求獲得交叉許可。

收集證據(jù)

參展前，企業(yè)可以對(duì)其他參展商涉嫌侵權(quán)的競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品進(jìn)行初步調(diào)查。如通過登錄競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手網(wǎng)站等方式獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能參展的新產(chǎn)品信息，就其涉嫌侵權(quán)的產(chǎn)品作必要的對(duì)比分析，委托專業(yè)律師寄發(fā)警告信，預(yù)先阻止涉嫌侵權(quán)人參展。

聯(lián)合參展

企業(yè)可以通過組建聯(lián)盟、加入行業(yè)協(xié)會(huì)等形式與相關(guān)的企業(yè)和機(jī)構(gòu)聯(lián)合參展，共同抵抗知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。